财务共享中心建设

前言： 财务共享中心 的成立，不仅减少了人为主观判断失误造成的财务核算信息不准确，让 财务核算流程 更加标准化和规范化，提高了财务管理质量，同时提高了财务工作效率。本文主要对财务共享中心的成效、存在的问题及建议进行分析。

引言

随着信息化程度的不断提高和会计核算无纸化趋势的越来越明显，公司作为集团化企业中的一份子，建立财务共享中心不仅是提高财务管理效率和质量的重要手段，也是必然趋势。财务共享中心建设越成熟，意味着各类经济业务在审批等财务管理流程上标准化和规范化程度越高，越能带来公司财务管理质量的整体提升，从而带来公司整体管理质量的提升。

工程项目部财务人员的不稳定，给 项目部财务核算工作 带来了极大的不便。由于业务人员和财务人员的主观因素，个别经济业务前后核算模式不一致、核算信息不完整，违背了会计信息质量管理要求。标准化和规范化的财务共享中心在项目部的推广使用，很大程度上解决了这一问题。

财务共享中心建设取得的成效

根据公司财务部统一部署，项目部各项经济业务陆续实现财务共享中心线上操作。财务共享中心的上线，从各方面提高了财务管理质量，主要体现在以下几个方面。

财务共享中心核算信息更为完整，提高了财务信息的可理解性

财务共享中心线上各类单据模板对各类经济业务的信息核算完整性要求更高。如上下游客户、合同信息、发票信息、审批流程、支付日期等等详细信息，在财务共享中心大多为“强制性”要求，缺少某类必须信息，单据无法在上线进行审批、流转。这种“强制性”要求，避免了财务人员因主观原因对财务信息进行简化处理的情况，保证了财务信息完整性。财务信息的完整，提高了会计信息质量的可理解性。财务信息可理解性的提高，为经济业务管理部门和财务管理部门、审计管理部门的线上财务信息查阅提高了便利，从而促进了管理质量提升。

财务共享中心标准化核算模式，提高了财务信息的可比性和及时性

财务共享中心根据会计核算准则的要求，对各类经济业务分别制定了统一的会计凭证生产规则。这一标准化、流水线的线上操作，减少了由于财务人员主观原因造成的核算口径不一致，保证了同一类经济业务审批、核算口径的统一，提高了财务信息质量的可比性。为数据的对比、分析提供了高质量的财务信息，为数据分析的有效性提供了保障。

同时财务共享中心标准化的线上自动制单模式，大大减少了财务人员手工制单时间，提高了财务核算效率。随着财务核算信息完整性要求越来越高，财务人员手工制单的过程中需要录入的信息更多，部分信息还需要业务人员配合录入，如材料支付审批单据在业务人员提供的信息完整无缺的情况下，单笔业务财务人员手工制证大约需要10分钟左右的时间，手工制单耗时较长且出错率高，减低了财务核算信息质量要求的及时性。而财务共享中心标准化自动制单模式，单据审批支付完成后直接快速自动制单，大大提高了财务核算工作效率和质量。

财务共享中心标准化的审批模式，提高财务信息的可靠性

财务信息要有效，基础数据必须可靠。财务共享中心结合业务管理和内控管理的需要，对审批流程和审批附件做了标准化的要求，并形成了详细的制度文件可供大家查阅。标准化的审批附件和审批流程，更好的满足了会计信息质量要求的内容完整、真实可靠。

财务共享中心建设面临的问题

项目部全面实现财务共享中心线上操作以来， 财务共享中心 给项目部财务工作带来了极大的便利，但同时发现存在个别问题，一定程度上降低财务信息质量。

个别经济业务核算不够准确，一定程度上降低财务信息质量

。 财务共享中心目前尚处于初级阶段，个别业务未能根据业务管理需要对核算模式及时进行调整，项目部财务人员后续仍需要对单据准确性进行核实，并及时检查错误进行修订，这在一定程度下降低了财务信息质量，同时降低了财务工作效率。如薪酬核算单据，系统将个别福利性支出核算入工资总额，虚增了工资总额支出，需要项目财务人员手工检查并进行调整；“无合同预付款”单据制单时，外部单位名称不准确，给财务人员清理预付款工作带来不便。

个别经济业务核算流程较为繁琐，不利于管理质量提升

财务共享中心线上审批业务在项目部推广使用后，实现了随时随地的线上审批，无需手工面签，为业务部门、管理层节约了很多时间。但财务共享中心部分业务核算流程较为繁琐有待优化，如对外零星付款、司机出车费用、上下游开票结算业务等核算流程较为繁琐。核算流程过于繁琐，在一定程度了增加了业务部门经济业务处理难度，未能充分发挥财务共享中心服务于业务的作用，一定程度上降低了管理质量。

财务共享中心建设改进建议

财务共享中心在项目部的上线，不管从财务管理，还是从业务管理、内控管理，管理质量均得到了很大的提升。针对目前财务共享中心操作中存在的问题，提出以下几点建议。

根据业务需要，及时进行系统优化和完善。

财务共享中心要不断提升财务信息质量的，需要能对财税政策、业务管理、内控管理做出及时、准确的“反应”。只有及时调整单据模式、审批模式、核算模式，才能反应出准确的财务信息，保证财务信息的质量。

加强财务共享中心人力建设。

财务共享中心的完善和优化离不开软件开发人员的技术支持，也离不开专业财务人员的设计思路。有优秀的技术支持，缺少专业的财务管理思路，财务共享中心建设只能流于形式。培养和选拔专业的财务人员进行财务共享中心建设，是提高财务共享中心会计信息质量的关键。

将业务管理与财务管理充分结合

财务共享中心建设过程中从业务管理的角度出发，充分考虑业务管理的需要，让基层业务人员和财务人员参与到财务共享中心建设过程中。既发挥财务管理监督业务管理的作用，又实现财务管理服务于业务管理的理念。满足财务核算质量和效率要求的同时，提高服务于业务管理的质量，为业务部门提供更多便利。将财务共享中心与各类业务管理信息系统数据进行有效对接，减少数据重复录入造成的人力和时间浪费，同时能形成有效的业务与财务信息共享和监督机制，有效提升整体管理质量。

参考文献或注释

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