如何处理人际冲突

如何处理人际冲突

原文:https://medium.com/hackernoon/how-to-deal-with-interpersonal-conflict-df25496c9c12

在我们与人的日常互动中,我们期望事情失去控制。人们并不总是有相同的兴趣,如果处理不当,这可能会导致一些非常糟糕的事情。

这是一份关于 Myriatek 员工如何处理与同事和客户冲突的指南。虽然这不是一个严格遵循的指南,但我们希望人们可以将其作为衡量和计划自己行动的指南。

让我们假设一个团队,他们的经理让他们远程工作,但仍然要求他们去办公室登录指纹识别机。团队结束了在办公室的时间,因为他们已经到了那里,一起工作。

然而,经理不在。他不需要登录指纹,他远程管理团队。尽管他知道他的团队花时间在办公室里。

团队开始提出一个问题,关于经理不在那里解释项目,不在那里给出反馈,等等。

这是我经历过的一个真实的问题,但略有变化。这个问题真的很危险,一些队员想推翻经理,另一些说经理的坏话,一些不在乎。所以,让我们从如何处理这类问题的指南开始。

规则 1——在采取行动之前,想想如果别人对你做了那件事会怎么样。

这是我们社交互动的基础。做你喜欢别人对你做的事情,如果你不喜欢别人对你做的事情,就不要做。

这里的例子是推翻,你真的喜欢被推翻,破坏吗?如果不是,那么这是你应该采取的最后一个行动。

当与客户打交道时,例如,我应该放弃这个客户吗?好吧,把你自己当成一个客户。当你真的需要一个解决方案的时候,你愿意被放弃吗?

规则 2——控制质量。

在事情失去控制之前,必须有人来控制群众。不要让任何人对这个问题采取任何进一步的行动,也不要作为一个团队来解决这个问题。

相反,控制每个人并收集他们的意见,在内部协调他们,然后安排解决方案。他们会说换经理,找经理谈话,让我们翘班,扔指纹仪等等。

将这些投入有序地投入到影响较小但最大的事情中。那时会是这样的:

  1. 与经理交谈。
  2. 让我们在远程工作时跳过指纹识别过程。
  3. 换经理。

你不得不抛出一些对每个人都很危险的意见,比如翘班,这可能会让这个人被解雇,而且这个问题现在会更加普遍,因为公司知道你的团队出了问题。

在这种情况下,如果质量得不到控制,每个人都面对经理,很可能每个人都会说出他们脑海中的想法,问题会变得更多,经理会开始把你当成敌人,而不是接受你的意见。

按照上面的规则 1,我肯定没有人喜欢让大众接近他们,对他们说不好的话。

规则 3——私下交谈。

在上面的场景中,没有人和经理私下交谈。如果你已经控制了质量。从与经理私下交谈开始。

当你收集了每个人的意见后,首先从解决问题开始,而不是解决方案。如果你一开始就说解决方案,我们想换经理,很可能经理将不再接受你的任何意见。

相反,解决问题。解释团队因为远程工作的实施而不同步,团队确实需要经理的帮助。

你很可能会从经理那里得到积极的反馈,他也可能会提供另一个解决方案供你的团队讨论。例如,我们只让远程工作几天,而不是每天。

规则 4——传达对方的反馈。

当你从经理那里收到反馈时,你想与团队沟通,并仍然控制质量。您可能已经与经理安排了一次会议,与团队讨论这个问题。所以你希望在这个会议中每个人都处于控制之下,所以没有人说可能会破坏谈判的话。

在这种情况下,你真的应该充当主持人,因为团队已经信任你,信任你的意见,而且你已经和经理谈过了。所以确保你说的最多。

规则 5——永远不要小声说话。

在谈判过程中,不要小声说话。这可能很简单,但耳语是危险的。对立的一方可能会开始考虑最坏的结果,他们会在这个问题上提出更高的辩护。

相反,问一个开放性的问题,问问题会让有答案的人感觉一切尽在掌握。经理会感觉更好,因为他们收到了输入并有能力回答。

记住,你是来进行积极谈判的,不是来打仗的。

规则 6——不要替别人说话。

作为一个版主或者团队中的任何人,在你不确定这是不是别人想要的时候,千万不要替别人说话,尤其是泛泛而谈的时候。

例如,你说不是每个人都能远程工作,因为有些人可能家里没有互联网连接。但其实大家确实都有过,或者就算有人有,最好还是让那个没有联系的人代替你说话。

当与有真正问题的人交谈时,对立的一方会真正看到有问题的人,以及他们在这方面的投入。作为主持人或其他没有遇到问题的团队成员,你只是在转述事实。而有问题的是讲故事。

规则 7——病人。

谈判结束后,结果可能不是你想要的。继续下一个解决方案非常容易,但是您可能仍然不想这样做。

如果对方说他们会履行谈判的结果,但后来突然他不做了,不要马上判断他背叛了谈判。

相反,等几天看看,然后评估结果。如果协商后看不到任何结果。去和对方谈谈,问问他们为什么不履行谈判协议。

如果他们解释得合理,再给他们一次机会。如果不行,再私下和他们谈谈。你来这里不是为了谈下一个解决方案,而是想办法让目前的解决方案得以实施。

规则 8——向更高的职位咨询。

如果他们仍然没有履行他们的谈判协议,请他们与更高的职位讨论。在这种情况下,您的团队可能会与经理的经理、主管,甚至是高管讨论这个问题。

你仍然需要控制它的质量,首先与更高的职位私下谈论这个问题,然后安排与经理、更高的职位和团队的谈判会议。

像第一次见面时一样解释事情。改变你的解释会让对方有机会质疑你的可信度,因为你一直在改变你的输入或解决方案。

规则 9——结果来自更高的位置。

一旦谈判结束,高层将决定采取什么行动。你选择地位更高的第三方的原因是相信他们的决定。在谈判过程中,永远不要质疑他们的决定。

如果上级的决定仍然导致团队有问题,直接向上级提出。一旦上位者认为除了换对方可能没有机会了,你就要做好最坏的打算,换人未必更好

当更高的职位提出替换时,你必须非常清楚地说明替换的标准。因此,当替代者不能满足标准时,你可以对更高的职位说替代者可能不能解决问题。

如果你不清楚自己想要什么样的替代者,那么他最终会比前任经理更糟糕。你将很难与更高职位的人交谈,因为他们会认为问题不在于经理,而在于你的团队。

结论

处理冲突不容易,也不难。这里的基础是像你希望被对待一样对待别人。当你有了这个基础,你总会找到一种方法,以最小的负面影响来解决冲突。

记住,沟通很重要。

你以前有处理冲突的经验吗?请随意与他人分享您所做的事情,以便他人可以学习。


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