如何在一个项目中让自己有条理
如何在一个项目中让自己有条理
原文：https://medium.com/hackernoon/how-to-keep-yourself-organized-during-a-project-f8e22d652103
我为你感到骄傲——你赢得了一些客户业务。你很聪明，慢慢来。您提出了正确的问题，并倾听了潜在客户提供的答案。你给了他们选择的机会，让他们决定是与你合作还是与其他人合作，并决定你的选项中哪一个最适合他们的需求。
现在，您进入了工作中最困难的部分——按时交付项目，一切都如您所愿。
你会经常听到有人说，如果算上那些没有按时交付的，80%的软件项目都会失败，我完全相信这一点。即使看看我自己的历史，我有比我乐意承认的更多的晚期项目，虽然这个数字每年都在下降，但还没有下降到零，所以我有工作要做。
当我和我的教练客户谈论他们的项目和完成时间表时，他们几乎从来没有真正责怪过客户。问题是，即使时间表排得满满的，我们也不会马上开始工作。我们就像一个学生，听说今天的考试将在下周进行。他们抱怨，然后当延期被批准时，他们还是在考试前一天晚上学习。
几乎在所有情况下，我们都没有利用好我们必须完成的时间。
让我们来看一个阻止这种情况发生的计划。
管理客户端
体面的项目管理从使用体面的工具开始。电子邮件不是一个好的项目管理工具——它太杂乱了，充斥着成千上万与你应该关注的项目无关的东西。我使用 Redbooth ，但是你也可以使用 Basecamp 、 Asana 、Trello…或者任何适合你工作流程的东西。
一旦你有了你喜欢的工具，是时候使用它了。把一个项目的每一项任务都放在那里，然后把它们分解成里程碑。我喜欢为期一周的 sprints，因为它让我在每周末向客户更新已经完成和尚未完成的事情。我还会在每周的开始更新我的客户，这样他们就能在接下来的一周得到提醒。
管理自己
管理好项目后，你还没有让自己在预期的发布日期有效地完成项目。在大多数项目中，最大的障碍是确保你能处理好和。
你打算每天都去办公室做需要完成的工作吗？你会经常查看社交媒体，或者做一些其他“有趣”的工作，然后因为没有投入完成工作所需的时间而破坏项目吗？
不幸的是，许多人属于社交媒体检查和有趣工作的类别，而不是埋头苦干、埋头苦干的类别。
如果你在分心方面有困难，那么使用类似自控力的东西来阻挡那些分心的事物。我用它是因为如果我不这样做，我会一天查看 Twitter 两次以上。
从那以后不要整天每五分钟检查一次你的电子邮件。使用类似于番茄计时器的东西，划出三到四个工作时间段来推进你的项目。做完这些后，在做下一个三到四个能让你得到回报的重点工作之前，检查一下邮件。
为了在一周内保持正轨，你应该有一个计划。我利用周五查看 Redbooth 和 OmniFocus 中的所有任务，以确保它们在一周内得到合理规划。每当我妻子想让我在家照看孩子，而她带着其他孩子去赴约时，我都会看我的日历，确保我已经把这计划到我的一周中。
我不会将特定的客户端任务放入 OmniFocus，而是为一个特定的客户端项目安排一天中的单个任务，并使用我用来标识它们的名称。一天之内不会有超过两个客户的名字出现，因为我没有时间在上下文切换的同时推进项目。
每天结束的时候，我都会回顾一下第二天的日程安排，确保第二天上班的时候我已经准备好了。我会拿一张纸写下我一天的第一个任务，然后放在我的桌子上。这样我甚至不用看 OmniFocus，也不会被其他看起来更“有趣”的任务分心。
理想情况下，你会每天、每时每刻都遵循这些策略，并且每天都非常有效，但是即使你不这样做，也没有失去一切。如果你真的能坚持一周三天这样的计划，你会比那些出现在办公室做他们想做的事情的同事更有效率。
坚持计划意味着你的项目不会成为失败项目统计的一部分。至少不是因为你努力不够。
坚持一个计划意味着你将作为一个完成任务的人在你的同行中脱颖而出，你将会有很多客户愿意和你一起工作。
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