购买与构建:选择软件解决方案前要问的 4 个问题
购买与构建:选择软件解决方案前要问的 4 个问题
在创业时你必须做出的所有艰难决定中，最艰难也是最重要的一个是你将使用哪种软件来运营你的企业？你会购买软件还是投资定制软件开发？这是构建还是购买的难题——在选择软件解决方案之前，我们提出了 4 个问题。
两种选择都有点冒险。你真的需要构建定制软件吗？或者，有现成的(OTS)软件可以购买，然后按原样使用或定制吗？OTS 软件可能会更便宜——当你试图在初创时期精益求精时，便宜是好事。但是，预先投资定制软件解决方案可以节省您的时间、金钱和今后的悲伤岁月。
选择软件的审查过程可能会感觉没完没了，因为您要审查功能，比较哪些系统与其他必要的应用程序集成，并确保您获得成功所需的一切。没完没了的审查过程看起来让人不知所措，让你不禁想，“这不是更容易构建吗？”在某些情况下，答案是“是的”但是，在其他情况下，答案是“不”。这就是为什么我们建议 RTS 实验室的所有客户在选择软件解决方案之前回答这些 4 个问题。
1.构建我自己的软件会提供竞争优势吗？
你所在行业的每个人都使用相同的遗留软件吗？是不是又笨重又不好用？你是否有一个愿望清单，上面列出了能让你的流程更有效率的特性？这些问题的答案提供了一些线索，表明构建定制解决方案可能会给您带来您需要的竞争优势。
投资定制技术解决方案会让你比竞争对手拥有更大的优势。当然，每个人都可以使用完全符合自己需求的解决方案，但是它能为您节省资金或帮助您提供优于竞争对手的服务，从而为您带来投资回报吗？这是一个重要的区别。
2.OTS 软件能满足我的所有需求吗？
现成的软件不能满足每个人的所有需求，但有时它确实足够接近了。软件提供你需要的大部分东西，但不是全部，这是很常见的，这时你必须问问自己愿望清单上的最后几样东西有多必要。
许多新的企业主将寻找方法拼凑 OTS 技术解决方案，以满足他们的全部或大部分需求，并保持成本最低。不过，这种策略并不总是奏效。有时，拼凑软件会在报告中留下空白，给流程增加额外的步骤，并在本质上浪费您同事的时间和精力。
一些软件可以被修改和定制以满足你的需求，但是很多时候你需要一个开发人员进去进行必要的定制。如果是这种情况，要问的重要问题是:
1)能否完全定制以满足我的需求？与从头构建解决方案相比，定制的成本是多少？(因为有时候大量定制可能会像从头构建软件一样昂贵。)
OTS 软件的另一个潜在问题是它是否与你运行的其他程序兼容。构建您自己的解决方案将允许您有更多的选择来集成您用来运营业务的每一项技术。
3.我有内部定制软件开发的资源吗？
如果你没有足够的资源去创造，构建专有软件只是一个不切实际的梦想。开发会耗费你的金钱和时间——当你是一家新企业或初创企业时，这两样都是短缺的。然而，如果你正在建立一个大公司，并且可以将开发成本分摊到多个客户身上，那么一定要考虑从一开始就构建软件，这样可以节省时间和金钱。
4.我是否有合适的团队来完成这项工作？
构建专有软件不是你可以扔给任何开发团队的东西。你需要合适的人。如果你不确定你自己的团队能胜任这项工作，无论如何不要强迫这个项目。这只会让每个人都感到压抑。很有可能你最终会遇到沮丧的员工和不起作用的技术。
如果你没有合适的内部开发团队，另一个选择是找一个你可以合作的开发公司来构建一个解决方案。如果你雇佣了有合适经验的合适机构，他们应该能够开发你需要的定制软件，而且第一次就能成功的可能性更大。
寻找合适的技术合作伙伴的过程也会对你的资源造成压力。审查技术供应商有一些技巧，以确保你们彼此合适。我们的两条最佳建议是:
- 不要把你的开发团队和那些互不相识、之前没有合作过的自由职业者拼凑在一起。
- 写一份强有力的 RFP，清楚地向潜在供应商传达你的需求。
如果您已经问过自己这四个问题，并确定最好进行建设， 请向我们提出您的问题和项目细节 来开始对话。无论我们是否是适合您的团队，我们都很乐意帮助指导和建议您开始工作。
