让团队自己解决

让团队自己解决

原文:https://medium.com/hackernoon/let-teams-figure-it-out-eefbf1a44ae8

持续改进,选择方法,以及真正重要的东西

在这篇文章中,我将描述一个开始持续改进冒险的团队。我的描述会引发一些问题。我将试着回答这些问题,并以为什么我认为这很重要来结束。

这与我前几天在推特上发表的一篇文章略有关联(回到石器时代,当时的限制是 140 个字符):

我花了一些时间来思考我想得到的东西。它遇到了团队应该只是弥补实践。我不是这个意思(大多数人会立刻认为这是浪费时间)。

团队

以这样一个团队为例:1)有持续改进的动力,2)有组织的长期支持,3)对自己所处的环境(个人、团队和公司)有一个大致的概念。

他们花一些时间——在工作时间——读一些书(“嘿,其他人是如何应对这个挑战的”和“专业知识和高性能是什么样子的”),并共同决定尝试 Scrum 以及一些与极限编程相关的所谓“技术实践”。一些技术实践是反直觉的,但迹象表明有潜在的好处。

他们抓住了你马上会学到的要点:经验过程控制(透明度、检查和适应)。

这似乎是一个合理的起点,因为不缺乏免费的学习材料。作为对 Scrum 的一个微小的(但可以接受的)修改,他们同意轮换 Scrum Master 的角色,并与分配到团队的 UX 设计师分享产品负责人的角色。他们也摒弃了用故事点来衡量“冲刺承诺”的想法,决定只坚持“冲刺目标”,包括一些部署到产品中的内聚功能。

团队开始学习。他们分成两人一组,这两人一组对各自的主题领域进行为期 3 天的学习/研究。那周晚些时候,他们进行了一系列合作教学活动。这是没有“正常工作”的一周,但这是值得花的时间。

周五下午,在整理了他们工作协议的第一份草案(当然是要修改的)后,他们在墙上贴了几样东西:一个跟踪他们工作和持续改进实验的看板,一个展示他们朝着 awesome(高质量、客户价值、小批量和个人技能发展)前进的可视化展示,以及一张他们在研究时在网上找到的现代敏捷海报。

下一周他们开始…

问题

至此,你们中的一些人会说…

但是,但是,但是,但是,但是…

我能听到你。那么我们来谈谈你的问题:

这是一个超级理想的情况。从来不是这样的!管理层很少给予这种支持。他们希望看到立竿见影的效果和/或需要“实施”变革。

JC:有意思。也许这就是为什么 2/3 的变革努力失败了?也许缺乏支持在某种程度上与缺乏自我激励有关?最后,如果你想成功,难道不应该先打好基础吗?如果这是阻碍因素,那就引入一些管理教练。

持续改进是一种投资。这需要时间和专注。另一种观点认为,创造持续改进的条件是管理层的工作,而不是他们自己去推动。

你不能那样做 Scrum。至少派个人去领证吧?

JC:你是在告诉我,一个由积极上进的人组成的团队——在每个城市都有聚会,有数百本可用的书籍和数千个可用的视频(以顶级从业者为特色)—不能自学两天的认证吗?如果这是真的,我们就没有希望去学习那些真正复杂的东西我们必须学会才能保持竞争力。

一般人没有这种“心态”。大多数人只是想被告知该做什么。

JC:嗯。也许那个观点(虽然有时是真的?)是问题的一部分?那会神奇地消失吗?如果你的系统依赖于人们被告知该做什么,并告诉其他人该做什么,那就做好行动非常缓慢的准备。

但是如果他们不知道牛逼是什么样子呢?

JC:你真的是在告诉我一个有网络连接的人不知道更好的是什么样子吗?某处?而且,如果团队对找出更好的样子不感兴趣,那会告诉我们他们成功的机会是什么呢?此外,如果业务本身没有令人敬畏的愿景(例如,他们喋喋不休地谈论可预测性,而没有提到客户、结果或优势),那么你可能会有其他问题。从那里开始。

如果他们选错了东西怎么办?

JC:他们会适应的。请记住,我们一次只能处理这么多变化。因此,一开始你选择“所有正确的东西”的可能性很低,更不用说同时了解所有的东西了。

约翰,不可能每个人都是专家!似乎你在贬低经验和专业知识。

JC:第一点:正确,但是任何人都可以成为学习者(尤其是被这项工作吸引的熟练的问题解决者)。学习者知道何时寻求帮助,最终自己也会成为专家。培养学习和持续改进的文化是基础。

到第二点,先说几个问题。

您的内部是否有人是专家,并且经历过比组织和/或团队的当前状态更好的事情?酷毙了。邀请他们与团队一起工作。假设你不知道。嗯,这是个问题。也许你应该雇一些全职教练。这很难吗?好吧,酷,请一些有经验的外部教练。

我完全尊重经验和专业知识。但是不要雇佣它,当 80%的问题存在于团队之外时,把它分配给“团队”(我从我认识的专家那里反复听到这种说法)。我见过非常高绩效的团队,充满了在高绩效团队中有着良好记录的个人,在没有先决条件的情况下悲惨地失败了。

那又怎样?

这个思考练习的好处在于。

我不认为有人从 XP 的“非技术”部分开始,Scrum,“从你所在的地方开始”(看板方法),或者甚至从工具/实践菜单中的一些突变的本土选择,真的有什么不同。关注技术实践确实很重要,但是与你是否进行冲刺、故事点、是否有一个 Scrum 大师等是正交的。

重要的是…

  1. 对持续改进的内在承诺(人们必须真正想要,并从中获得乐趣)
  2. 组织的长期支持(包括建立和维护心理安全、限制工作进展等的承诺)。)
  3. 对“棒极了”在他们的上下文中可能是什么样子的总体感觉(假设他们对“棒极了”的感觉映射到以某种方式向客户交付持续的价值)

关于[方式]与[方式]的争论似乎忽略了一个重要的问题。

我们不是苹果对苹果说话。Scrum 强加于一个团队,嫁接于一种项目文化,只关注团队层面,并与肤浅的 awesome 愿景联系在一起,这与一个团队选择持续改进以向客户交付更多价值,将安全作为先决条件,并被给予带宽让做持续改进所需的艰苦工作是非常不同的。巧合的是,同意尝试 Scrum 和 XP 实践。非常非常不同。

这就是为什么你可以看到拥有高绩效团队的公司以不同的方式实践。这些方法是为手头的问题定制的,组织鼓励持续改进的文化。

作为一个社区,我们需要更好地解释原因,并解释起作用的首要原则。我们也需要对自己诚实。如果团队没有本质上的参与(小写和大写的“t”),没有什么实质性的事情会发生。当然,安装精益、敏捷和通常理解的敏捷(又名 Scrum)是有钱的,但如果组织的操作系统处于积极开发中,它会有所帮助。我们的目标需要实现弹性和真正的敏捷性,而不是依赖于规定的方式。


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