我们的技术团队从举办非营利晚宴中学到的 5 件事
我们的技术团队从举办非营利晚宴中学到的 5 件事
本周，我和我的团队走出了数据世界。通常情况下，你会发现我们在计算机后面工作，处理数据库、算法、自动化系统或博客文章。相反，我和我的团队举办了我们的第一次慈善晚宴，主题是从人口贩卖中解救妇女和儿童。
第一年后，我们决定要回馈社会。我们的团队在遭受人口贩卖的国家有很多背景。我们讨厌在 21 世纪个人为了他人的利益而失去自由的想法。因此，我们组织了一次晚宴，重点是为【T2 营救:自由】筹集资金。
总的来说，这个晚上很棒。食客们很开心，服务人员很棒，食物也很棒。我们要感谢很多非常棒的人，包括选秀、海苔婚礼&活动策划、2 酒吧烈酒、寺庙蒸馏、提奥巧克力、草地移动音响、 Caffe Vita 和【T18 Via Tribunali Neapolitan Pizzeria】。没有这些了不起的人，这次活动就不会成功。我们的专业是数据和编程。因此，策划慈善活动是一个有趣的转折！
由于这是我们的第一次慈善晚宴，我们学到了很多如何更好地处理下一次活动的方法。我们想分享一些我们学到的经验，这些经验是我们在为晚会寻找赞助商和赞助人的过程中积累起来的。
写一页纸
作为顾问，我们习惯于写一页纸。每当我们与新客户互动时，我们都会写一页纸，讨论我们能为正在合作的公司提供的价值主张。
这有助于高管迅速看到我们能为他们的团队提供什么。
当与要求公司赞助的公司接触时，也需要这样做。你当然想要钱，这很有道理。然而，你需要能够解释为什么公司应该给你。他们会从赞助你的活动中得到什么？
一页纸可能显得有些多余。然而，请记住，寻求企业赞助与销售或达成交易没有太大区别。有很多类似的慈善机构和活动不断寻求赞助。你的团队能做的任何看起来更专业、更有组织性的事情都会给大大小小的公司带来更多的信任和兴趣。
一页纸的作用是让你看似可信的企业赞助商有机会看到他们可以从提供赞助中获得什么好处，以及增加他们对活动的兴趣。他们可能也想派出自己的团队成员。
一个寻呼机应包括:
- 事件摘要
- 概述你所在的非营利组织的工作
- 这一部分与公司赞助该活动将获得的收益有关。
- 有多少人会参加这个活动
- 有不同的层吗？每层有什么好处
列出你想让摄影师抓拍的照片
我们的团队有许多伟大的品牌，他们为这次活动贡献了产品、时间和其他无价的资产。遗憾的是，活动结束后，我们未能让所有慷慨的公司及其产品发送给他们。我们有点失望，因为我们想确保所有的公司都得到适当的感谢！
我们知道我们想要不同品牌商品的照片，但我们从来没有明确地创建一个列表。不要扼杀摄影师的创造力。相反，只是为了确保什么都没忘记。
选择你的慈善机构后，领取 501(c)(3)
我们的团队犯了一个错误，直到很久以后才真正得到 501(c)(3)号码。这是一个明确的点，应该在一页纸。当要求捐款时，许多公司向我们索要，我们被迫匆忙从非营利组织那里拿到号码。而不是在被要求时准备好给予。
大多数公司都有捐款邮箱或个人…找到他们
向所有不同公司的普通邮件和信息邮件发送电子邮件是很诱人的。然而，大多数大型甚至中型公司都有专门针对捐款的电子邮件和网页。
不要浪费时间给 200 个永远不会打开的邮箱发邮件。相反，提前做好你的研究。
这将增加你将信息传递给正确团队的几率。这似乎需要更多的时间。到最后，就有效多了。
我们会计划 6 个月，而不是 3 个月
对于任何事件或项目，计划总是很重要的。我们的策略通常是从你的目标结束日期开始，然后倒推。在技术上，我们通常知道不同的任务需要多长时间。可能是 QA，集成，范围界定等。在此基础上，我们可以与客户设定一个目标日期，并确保我们能够完成内部要求的所有任务，或者与客户讨论在他们当前的时间线内最有可能必须跳过或延长的任务。
我们在策划慈善晚宴时没有相同的经历。在寻找地点、承办酒席、活动策划、志愿者、企业赞助商、制作营销材料等等之间。我们认为我们低估了大约 3 个月。如果能在活动结束后的 60 天左右推广我们的活动，那就太好了，但是像任何项目一样，某些事情只有在前面的步骤发生后才能发生。
延长时间表的另一个原因是因为报纸和出版物提前几个月安排他们的故事。我们有几家报纸和杂志说他们很乐意分享这次活动。然而，他们今年剩下的时间都被预定了。
所以越早越好！
我们的团队非常感谢所有帮助我们成功举办活动的人和公司。我们有幸与许多伟大的厨师、策划人、摄影师、调酒师等一起工作。最重要的是，我们能够为许多团队成员强烈关注的问题筹集资金。人口贩运仍然是一个主要问题，我们希望尽可能地提供帮助。我们确实希望我们将来能够做得更多。
