用一个 100%分散的团队管理假期、休假和会议
用一个 100%分散的团队管理假期、休假和会议
这是 Improvement Interactive 的企业应用开发之旅博客系列的一部分。Improvement Interactive 为各种客户开发大型复杂系统。今天的文章强调了我们如何管理和建立一个 100%分散的团队文化。
改进互动已经以 100%分布式团队运营了超过 15 年。说它是一件容易管理的事情是愚蠢的，然而，通过反复试验，我们已经学会了如何使它工作并享受其好处。我们管理团队日程的方式与大多数公司大相径庭。
我们实际上根本没有真正管理它。我们给员工一般的指导方针，要求他们遵守，但除此之外，我们不参与管理员工的时间表。在很大程度上，他们可以选择在什么时候工作。
我们灵活的时间表政策
说到每天的时间表，我们并不坚持标准的朝八晚五的时间表。我们告诉所有员工，他们可以在自己认为合理的时间工作。我们只要求保持几个标准。
每周 40 小时
我们确实要求我们的全职员工每周工作 40 小时。这个标准大概也不奇怪。然而，员工如何安排他们的 40 小时是灵活的。我们员工中流行的时间表是每天工作 9 小时，然后周五工作 4 小时。
此外，由于我们给予的灵活性，人们可以安排重要的日常活动，如从学校接孩子或允许 2 小时的午餐休息时间。
公布你的工作时间
我们使用微软的 Skype for Business 作为内部沟通工具。通过该工具，我们要求所有团队成员公布他们通常使用东部标准时间(EST)工作的时间。这样，如果一名团队成员需要知道某人平时什么时候有空，他们只需查看自己的 Skype 个人资料。例如:我发布的时间是美国东部时间周一到周四上午 9 点到下午 7 点，Fri 时间上午 10 点到下午 2 点。
一般在高峰工作时间可用
像许多公司一样，我们将所有员工分成更小的团队，负责特定的项目。然后，我们要求他们在高峰工作时间为团队的其他成员提供服务。例如，如果特定团队中的大多数人在美国东部时间上午 10 点至下午 2 点的某个时间内工作，则我们要求团队中的新成员通常在该时间内可用。这种方法非常有效，实际上，我们有一名员工从 MST 的上午 10 点工作到下午 2 点，然后从 MST 的晚上 10 点工作到凌晨 2 点。他选择这个时间表是为了履行对团队其他成员的义务(在工作最忙的时候工作)，但这样他就能在深夜这些安静的时间里变得非常有效率。这样，他就可以有更多的时间陪伴家人，参加家庭活动，同时在工作效率最高的时候履行工作职责。
这些准则的目的是确保团队有能力在需要时组织即兴会议，或者让团队成员知道他们何时可以期望其他人可用。
在非高峰时段跑跑腿
由于员工可以安排自己的工作日，我们的员工在白天跑腿并不少见。当然，我们仍然要求他们在一周内投入 40 个小时，而我们要求这些工作在非高峰工作时间进行。例如，如果团队在美国东部时间上午 10 点至下午 2 点工作，则最好将医生预约时间安排在下午 2 点之后。当然，如果它是不可能安排的差事在休息时间，那么它仍然是允许的。我们只是要求员工不要滥用他们的特权，这是普遍接受的，因为我们在组织内部有很强的信任文化。
预定会议
大多数团队定期安排 15 分钟的 scrum 会议。这些会议的时间较短，涉及三个主要问题。我们取得了哪些成就，需要取得哪些成就，哪些问题正在阻碍我们今后的工作？
该等会议安排在工作繁忙时间举行。此外，由于时区不同，这些会议时间也需要多考虑一些。
带薪休假
我们的日常日程并不是唯一不符合组织规范的事情。我们也有独特的假期和带薪休假政策。
员工可累计 24 天带薪休假
大多数员工最多可获得 24 天带薪休假，可随时使用。在每个支付期间(员工每月获得两次报酬)，我们的员工可获得一天带薪休假。这些带薪休假天数不能超过 24 天。如果员工累计所有 24 天，并且不想休假，则可以为这些天支付报酬。*
员工休假时间无需通过
如果员工想要休假，他们只需在社区日历上标记他们休假。无需经理批准的休假。只有在休假天数等于或超过 10 个日历日时，才需要经理的批准。
没有标准假期
我们选择没有全公司放假的标准假日。主要原因是因为我们的员工生活在几个不同的国家，并且不是所有的假期都被各个国家认可。例如，虽然许多美国员工将在 7 月 4 日休假，但我们居住在加拿大的员工不必在这一天休假。
了解我们如何利用 100%分布式团队管理假期、休假和会议。http://bit.ly/1o6RYG0 #通过@ iicorporation 进行远程工作
结论
这些政策和指导方针对我们的团队和文化非常有效。这对我们很有用，因为我们雇佣了优秀的员工，并在整个组织中建立了信任。我们很自豪在我们的组织中创造了如此大的自主权，并乐于分享远程工作是如何取得巨大成果的。
* 24 天带薪休假的一个例外是我们居住在印度卡纳塔克邦的员工。我们不得不调整我们的政策以满足州政府的要求。然而，最终这些员工获得了类似的带薪休假福利。
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