创始人:如何在不浪费时间的情况下让你的公司乱成一团
创始人:如何在不浪费时间的情况下让你的公司乱成一团
员工不满的一个来源总是缺乏沟通。这是你的团队投诉最多的三个问题。我保证。你的团队想要比你给的更多的信息。
不可避免地，你尝试过每周一次的团队会议。你把它放在日历上。第一部获得了巨大的成功。你有太多的话要说，所以会议超时了。第二次见面还不错，但是内容掉了。到了第三次见面，你才勉强凑够时间。作为妥协，你改成了每月一次。不到四个月，这个会议就从每个人的日程表上消失了。或者更糟的是，它继续作为一种痛苦的时间浪费，花在审查长长的待办事项清单上。
想想这个。对于一个 25 人的团队来说，一个小时的会议至少要花费你 1000 美元。一年就是 5 万美元！
一个劣质的全公司会议会直接影响到你。这会损害你的领导信誉。另一方面，如果你不能把团队团结在一起，让他们跟上时代，你也穿着它。
寻找可行的解决方案？这里有一个成功的秘诀。我的一个客户已经虔诚地使用这个公式，每周一次，持续了五年。他们的员工满意度非常高。
利用时间获得最大收益——你可以在 25 分钟内完成一吨，只要有一个可靠的时间表。这里有一个让你开始的例子。
主持人在预定时间开始会议
好消息故事(4 分钟)——公司中的任何人都有机会分享快速的个人或专业好消息。一个新客户。怀孕。期待已久的营销工具的推出。升职。第一次见面前，提示几个人分享。这将有助于开始行动。
行业新闻(2 分钟)——主持人分享一两条你所在行业的新闻。一些新的、令人兴奋的、值得分享的东西。
部门更新(10 分钟)—每周，一个或两个部门轮流发布更新。这是分享成功、学习和即将到来的计划的时候，让每个人都了解情况。
指标(2 分钟)—报告贵公司正在跟踪的前两三项指标。新订单量。百分比运行时间。新客户数量。
自由发言(4 分钟)——任何人都有机会发言，如果他们有有价值的信息要分享的话。通常这是其他部门、委员会和你提供紧急更新的地方。
认可(1 分钟)—主持人认可团队中的某个人。如果您定义了公司价值观，那么这种认可会与一个价值观联系在一起。它需要是一个特定的人为了一个特定的行动或成就。对一个部门或个人的了不起的普遍赞赏并不会减少它。
选择下一个主持人(1 分钟)—当前主持人选择某人作为下周的主持人。他们还宣布下周要展示的部门。
拥抱这四种哲学来震撼你的每周例会。
1)每周一次——选择一个可行的时间，永远不要改变。避开周一和周五，避开公共假日和个人假期。不管你在不在，会议都会进行(至少 75%的时间你都应该在)。设定每个人都需要围绕这次会议安排的预期。
2)保持紧凑——不管你的团队规模有多大，这个会议应该少于 25 分钟。如果你不能按计划进行，那一定是出了什么问题。你将开始失去你忙碌的团队的支持。
3)取决于节奏——这个会议的成败取决于节奏。创建一个模板，确保每个人都知道它，并坚持下去。
4)保持乐趣——如果每周都没有足够的笑声，要担心。这些会议应该很有趣。这是团队联系的时候。保持清淡。
这是久经考验的配方，这里是关键配料。
定义会议所有者 —需要有人拥有此会议。通常是 EA、接待员或办公室经理。这个人有一些重要的职责。在会议召开前两天，他们会向主持人和演示部门发送一封提醒邮件。会前，他们收集演示文稿，并将其汇编成一份文件。在会议当天，他们要确保场地准备就绪，IT 设备正常工作，音乐播放正常。会议期间，他们记下了所讲的内容。在 60 分钟内，他们将这些笔记和演示文稿发送给整个公司。任何错过会议的人都会在一小时内回来。
开始时间 —为你的会议设定一个标准的开始时间，并且要具体。我的委托人每周三 1:07 准时开始他们的会议，1:30 结束。为什么是 1:07？安排在整点的会议将推迟开始。句号。正午有利于跨越时区。清晨的会议会破坏你团队的工作生活平衡。下午晚些时候的会议能量会更低。选择一个可行的时间并坚持下去。
泵音乐 —开始时间前 3 分钟左右，通过办公室泵音乐。它积聚能量，并提供一个友好的提醒。会议主持人挑选本周的音乐。
这是一个常务会议——任何有能力的团队成员都必须站起来。这是一个快速的会议，而不是一个持续的社交活动。
轮换会议主持人——每周换一个主持人有很多好处。这里有四个。主持人可以练习他们的公开演讲，并获得一些知名度。没有两个会议是相同的。随着团队的成长，每个人都开始了解其他人。最重要的是，即使你不在，会议也能继续进行。
远程员工——当你的团队在一个地方时，我分享的一切都是完美的。事实往往并非如此。技术是答案。购买便携式摄像机和麦克风，并使用[在此插入您最喜欢的工具]广播会议。让某人看着电脑，以便远程团队成员可以输入问题。
大团队 vs 小团队 —如果你的团队很小(10 人以下)，想办法让每个人都参加每次会议。保持简短。让每个人分享一个好消息或他们未来 5 天最优先考虑的事情。对于较大的团队，即兴更好。每个人都有发言的机会，但不需要。
每日会议与每周会议 —一些公司使用短(< 10 分钟)每日会议，而不是更长的每周会议。这里的一切仍然适用，但有两个变化。整整一周使用同一个主持人，把大的议程分成更小、更短的部分。
试试看。我很想听听你的成功故事。如果你遇到一些困难，联系我，我会分享更多让事情步入正轨的技巧。
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我写博客是为了帮助创始人 CEO 从餐桌走向 200 名员工。除了我在 Medium 上的文章，你还可以在这里找到有用的文章和工具。在这里注册我的简讯，成为第一个收到新文章的人。
