聪明的领导者如何保护公司数据
聪明的领导者如何保护公司数据
原文：https://medium.com/hackernoon/how-smart-leaders-protect-company-data-a15c94da0e9d
如果隐私、保密、数据保护和安全策略这些词不是你公司讨论的一部分，那么你可能有一个严重的问题。如今，任何公司都不太可能免受安全漏洞的影响。似乎几乎每周都有大规模在线入侵的“令人震惊”的消息，分析师通常估计数百万员工或客户的个人数据可能受到影响。
然而，这并不令人震惊。尽管媒体喜欢耸人听闻的故事，但人们不会对这种经常发生的事情感到惊讶。数据是强大而有价值的，只要这是真的，就会有无耻的个人试图以任何可能的方式利用它。因此，公司领导及其交易方(如顾问和法律顾问)必须积极主动地制定一致的安全策略，重点保护所有公司数据，包括公司内部合同(如员工协议)中包含的内容，以及与所有外部合同相关的信息。如果做不到这一点，就有可能对公司造成严重伤害，从与清理烂摊子相关的财务损失，到不可挽回的声誉受损和业务损失的可能性。此外，如果是与员工或知识产权事务相关的内部数据，则有可能引发无休止的昂贵诉讼。
公司可以通过各种方式来保护公司数据，至少，所有用于处理敏感公司信息(包括合同中包含的信息)的软件解决方案都应该以安全性为核心。这里有四个简单而强大的功能，聪明的领导者会寻找它们来保护公司的机密信息。
严格的访问控制
任何用于存储敏感信息的软件都应该能够限制访问。一般来说，一个可靠的解决方案将提供管理员角色，允许具有这种指定的任何人访问和监督所有存储的数据。此外，应该有基于权限的角色来限制用户访问他/她并不真正需要查看的信息的能力。这减少了不必要地访问和查看任何机密信息的人数，并降低了该信息被有意或无意传播的可能性。
双因素认证
数据不能只存储在有密码保护的硬盘或在线存储库中。在你的数据和潜在的黑客之间，不仅仅是输入一个单词，或许还有一些数字和符号。双因素身份验证要求任何寻求访问特定解决方案的人在不同的入口点输入多个密码。这是聪明的领导者在公司实施的防止数据泄露的最有效的方法。大多数电子邮件客户端已经有了双重认证，任何以安全为核心的软件也会提供这种认证。好消息是双因素身份认证简单、有效，而且通常是免费的。
高级加密
以电子方式保存的重要公司数据需要加密。一个安全的系统应该加密传输中的和静态的数据。如果系统被未授权方访问，这将导致数据不可读。
审计日志
除了防止人们访问数据并要求严格的进入协议之外，监控任何与数据相关的活动也很重要。幸运的是，许多软件解决方案在使用它们时跟踪所有的动作。因此，如果某件具体的事情被不恰当地披露，追溯到源头会容易得多。
有一种普遍的误解，认为强大的安全措施需要投入巨额资金，但这不再是真的了。根据您公司的独特需求，无疑有一种解决方案能够以合理的成本有效保护您公司的数据。
本帖原载于 ContractWorks 博客 。
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